关于使用个人收入网上申报系统的通知
各部门、各位老师：
根据税务局对规范个税即时申报、强化年度汇算准确性的要求，需要对除工资、津贴之外发放给个人的各类奖金、讲座费、评审费、考务费、劳务费等其他收入及外聘教师劳务费和临时聘用人员工资等个人收入的计税方法和发放模式进行整改（含发放给校外人员及学生的各类劳务费）。相关软件开发与测试已经完成，新的计税方法和发放模式将于2022年6月11日正式启用。现将有关事项通知如下：
1.自2022年6月11日起，凡涉及上述业务的部门或个人须在每月学校工资发放完成后至当月底，先通过“网上申报管理系统”按固定模板提交相关单据申报后，再打印纸质版由领款人亲笔签名后按正常报销审批程序来财务处报销。
2.每月1-10日（节假日顺延）学校发工资期间不能在网上申报系统申报个人收入（税务系统无法同时处理），在此期间如有特殊紧急情况可先向财务处借款，待学校工资发放完毕再按上述程序申报结算。
3.临时聘用人员如有新增，请先将新增人员信息发送给财务处杨晓宏老师进行后台处理后，再按上述流程申报。
4.个人收入网上申报系统具体操作流程及使用说明详见附件。请各位老师近期先登录系统试用练习，请不要提交申报和打印，试用结束删除试用记录，否则会占用部门经费项目或科研经费项目余额。如有疑问请拨打软件工程师张老师电话咨询（13321285133）。
附件：个人收入网上申报系统操作流程及使用说明
财务处
2022年6月2日
附件：个人收入网上申报系统操作流程及使用说明
一、部门负责人授权操作流程：
由部门负责人或科研项目负责人点击财务处主页上的“财务网上综合服务平台”--登录（用户名为工号，密码为身份证号后六位）--在“联系方式”模块中输入本人电话号码和邮箱号码—点击“负责人操作”下方的“项目授权管理”—点击“项目授权”菜单—在“系统列表”中选择“申报系统”—输入被授权人工号并回车—勾选经费项目名称—输入授权起止时间---输入授权金额—点击累加（尽量不要点击修改）--点击上方的“授权”模块完成授权。
二、经办人员申报操作流程（申报系统填写申报单并提交打印）：
由经办人点击财务处主页上的“财务网上综合服务平台”--登录（用户名为工号，密码为身份证号后六位）--在“联系方式”模块中输入本人电话号码和邮箱号码--点击“网上申报管理系统”—在左侧选择申报类别。具体如下：
1、校内其他工薪收入申报（用于给教职工发放的工资津贴之外的其他各类收入）
第一步 发放类型及支付方式选择（临工工资或其他工薪收入选其一）填写申报表 
第二步 经费项目选择（只能选择部门负责人或科研项目负责人授权的经费项目，无权选择其他项目）
第三步 人员明细填报： 有新增行、导入、人员选择三种填报方式任选一种：选择新增行时，只需输入工号，即可获得人员信息，再填入金额即可；
选择导入时，先下载教工模板导出，按照模板格式填写后导入即可；
进行人员选择时，先点击“问号”检索部门，再检索姓名进行勾选
第四步 保存提交并打印
完成申报后必须保存、提交后再打印单据，由领款人本人亲笔签名后按正常报销程序审批后到财务处报销，由主管会计审核后在财务管理系统和税务系统中生成计税凭证，按计税凭证中的税后金额发放款项。
2、校外人员劳务费申报流程：校外人员劳务费申报首先要进行人员信息采集。
建议下载“校外人员模板”，填写人员信息，再去批量导入。注：红色字段为必填项。
第二步:选择“校外劳务人员申报发放录入”，然后点击“发放类型选择”
第三步：选定发放项目，点击“经费项目” （只能选择部门负责人或科研项目负责人授权的经费项目，无权选择其他项目）
第四步：点击“人员查询”，找到需要发放劳务的人员信息，勾选后点击“选择”输入金额
第五部 保存提交并打印单据（也可以在管理菜单中查看），由领款人本人亲笔签名后按正常报销程序审批后到财务处报销，由主管会计审核后在财务管理系统和税务系统中生成计税凭证，按计税凭证中的税后金额发放款项。
3、学生劳务费申报：（参照校外人员劳务费申报流程即可）
三、财务报销流程：
会计人员收到经办人提交的有领款人签名和审批手续齐全的报销单据后，点击财务管理系统和税务系统--“凭证录入”--选择“其他系统制单”--复制流水号填制记账凭证—生成计税凭证—按计税凭证中的税后金额审核付款—月末由税务系统自动汇总并收缴其他收入个人所得税。
温馨提示:
1.因内容涉及各部门经费项目及个人科研费用，目前只能由部门负责人或科研项目负责人有权查看经费项目，负责人授权后经办人才可操作，且经办人无权改变经费项目。
2. 当输入的金额无法保存时，可能是由于输入法的原因，建议切换英文输入法，或按“Caps Lock”切换大写，即可正常输入。
3.部分浏览器预约单打印格式是竖版的应调整为横版（以保证申报内容完整），建议使用谷歌、360、搜狗、QQ浏览器的极速模式，这些较新的浏览器可自动将预约单打印为横向并适量缩小，更加美观。
4.关于“备注”：因字段长度限制，建议各位师生预约时“备注”内容不要超过十个字。
5.关于批量导入功能：批量导入时对数据格式有要求，请各位老师下载模板导入，不可使 用自制的表格导入。
6.关于“开户行”跨行支付：各位师生要准确填写开户行信息，并具体到网点。如果申报时未正确填写开户行，会导致付款失败，收款人不能及时收到款项。我校默认支付账户的开户行为建设银行，故除建设银行外的其他银行均属于跨行支付。
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